Du interessierst dich für Organisation, Planung und die Leitung von Teams? Ein akademischer Abschluss ist längst nicht mehr der einzige Weg für eine erfolgreiche Karriere im Projektmanagement. Dieses dynamische Berufsfeld öffnet seine Türen immer häufiger für talentierte Quereinsteiger:innen, die mit den richtigen Fähigkeiten und einer soliden Weiterbildung überzeugen können.

In diesem Blogartikel geben wir dir einen kleinen Einblick in die Arbeit als Projektmanager:in – und verraten dir, wie dein Weg als Quereinsteiger:in im Projektmanagement auch ohne Studium zum Erfolgskurs wird.

Arbeiten im Projektmanagement

Projektmanager:innen sind in vielen Branchen zuhause. Man findet sie in der Wirtschaft, im sozialen Bereich und im öffentlichen Dienst. Von der Einführung neuer Technologien über Bauvorhaben bis hin zu Marketingkampagnen – nahezu jede Branche und jedes Unternehmen ist auf ein effizientes Projektmanagement angewiesen.

Doch was genau steckt hinter der Arbeit im Projektmanagement? Projektmanagement ist die Kunst, Projekte jeglicher Art zielgerichtet zu planen, zu steuern und zum Abschluss zu bringen. Als Projektmanager:in hältst du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass die Projektziele erreicht werden.

Typische Aufgaben umfassen das Initiieren von Projekten, das Definieren von Zielen und Meilensteinen, die Ressourcenplanung, das Risikomanagement sowie die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts. Dabei koordinierst du als Projektmanager:in verschiedene Fachkräfte oder sogar ganze Teams. Die Arbeit ist abwechslungsreich, denn kein Projekt gleicht dem anderen. Und die Möglichkeit, mit unterschiedlichen Teams, Kulturen und Herausforderungen zu arbeiten, macht diesen Beruf nicht nur spannend, sondern auch sehr erfüllend für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und kreative Lösungen entwickeln.

Quereinstieg ins Projektmanagement

Menschen arbeiten in unserer Arbeitswelt immer häufiger in Projekten zusammen – auch team- und unternehmensübergreifend. Eine aktuelle Studie der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e. V. (GPM) bestätigt, dass in Deutschland im Jahr 2022 mehr als ein Drittel (34,5 %) der gesamten Arbeit in Projekten geleistet wurde.

Und die Projektarbeit wird zunehmend komplex. Insbesondere die Herausforderungen der Digitalisierung machen ein professionelles Projektmanagement nötig. Immer mehr Projekte brauchen immer mehr qualifizierte Projektmanager:innen, unabhängig von ihrem bisherigen Bildungsweg. Daher gibt es im Projektmanagement besonders viele Quereinsteiger:innen.

Die Aufgaben sind breit gefächert und am besten direkt im Job, durch Learning by Doing, erlernbar. In Projektteams mitarbeiten, dann Teilbereiche managen und später ganze Projekte leiten – die dabei erworbene Erfahrung macht dich zum bzw. zur guten Projektmanager:in. Quereinsteiger:innen kommt zugute, dass sie ihre bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in ihre Arbeit einbringen und für die Karriere nutzen können.

Mit einem Quereinstieg ins Projektmanagement bist du breit aufgestellt. Denn der Bedarf am Arbeitsmarkt ist branchenübergreifend groß. Allein die Online-Jobbörse StepStone hält aktuell (Stand: 7. Dezember 2023) über 17.400 Stellenangebote im Bereich Projektmanagement bereit. Und angesichts immer neuer Technologien, Produkte und Dienstleistungen wird die Nachfrage nach Fach- und Führungskräften im Projektmanagement weiter steigen.

Kann man ohne Studium Projektmanager:in werden?

Wie in vielen Berufen, so ist auch im Projektmanagement die richtige Kombination aus Theorie und Praxis entscheidend. Es spielt aber keine Rolle, ob du dir dein Wissen in einem Studium oder über zertifizierte Kurse aneignest. Gerade im Projektmanagement sind neben fachlichen Voraussetzungen vor allem Führungsqualitäten, innovative Problemlösungen und zwischenmenschliche Fähigkeiten gefragt. Es braucht nicht unbedingt einen Hochschulabschluss, um erfolgreich zu sein.

Dennoch solltest du als Projektmanager:in Kenntnisse über verschiedenste Methoden mitbringen und sie auch anwenden können. Bei Arbeitgebern besonders gefragt ist die agile Projektmanagement-Methode Scrum. Das Wissen darüber kannst du dir auf unterschiedlichen Wegen aneignen.

Auch der fachliche Hintergrund und konkretes Branchenwissen sind für die Praxis im Projektmanagement nicht das Wichtigste. Vielmehr werden kluge Köpfe gesucht, die flexibel auf Veränderungen reagieren und Projekte souverän steuern können. Erste praktische Erfahrungen bringen Quereinsteigende aus ihrer bisherigen Berufslaufbahn häufig schon mit.

Wie gelingt ein Quereinstieg als Projektmanager:in?

Wenn du weißt, dass du als Quereinsteiger im Projektmanagement durchstarten willst, ist es Zeit, über das „Wie“ nachzudenken. Am Anfang beim Quereinstieg als Projektmanager:in steht in jedem Fall eine gewisse Lernbereitschaft. Du kannst Wissen im Selbststudium, durch E-Learning und Online-Kurse aufbauen. Unsere Empfehlung: eine fundierte Projektmanagement-Weiterbildung bei praxiserfahrenen Trainer:innen.

Sofern du bisher noch keine Berührungspunkte mit Projektmanagement hattest, startest du am besten mit einem Grundlagenkurs, der dir das nötige Basiswissen zum Thema Projekt- und Qualitätsmanagement vermittelt. Danach hast du die Möglichkeit, weiterführende Kenntnisse und Methodenkompetenz zu erwerben.

Ziel ist es, eine anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement zu erhalten. Das erhöht deine Chancen auf einen erfolgreichen Quereinstieg sehr — und das ganz ohne Studium.

Welche Zertifikate sind als Projektmanager:in sinnvoll?

Gerade im Projektmanagement ist Weiterbildung kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Zertifikate wie PMP, PRINCE2®  oder Scrum-Zertifizierungen signalisieren Fachkompetenz und sind weltweit anerkannt. Während du mit der bewährten Projektmanagement-Methode PRINCE2® das prozessorientierte Vorgehen anhand konkreter Handlungsanweisungen erlernst, bereitest du dich mit einer Scrum-Zertifizierung auf Rollen im agilen Projektmanagement wie Scrum Master oder Scrum Product Owner vor.

In unseren Kursen erwirbst du zentrale Grundlagen und nachweisbare Projektmanagement-Kompetenzen. Wichtig für deinen Quereinstieg: ein hoher Praxisbezug. Im Fokus steht daher die Umsetzung des erworbenen Wissens in konkreten Projektsituationen. In Praxisprojekten, Übungen und mittels anschaulicher Best Practices lernst du, worauf es im Tagesgeschäft ankommt, und erprobst unterschiedlichste Situationen im Projektalltag.

Neben den klassischen Projektmanagement-Weiterbildungen findest du bei GFN auch Kurse für agiles Projektmanagement mit Scrum, Kanban und Jira. In allen Schulungen werden dir die zentralen Prinzipien und Begriffe vermittelt. Zudem lernst du, verschiedene Tools und Methoden anzuwenden und Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.

Anerkannte Zertifikate helfen dir nicht nur beim Einstieg in ein Unternehmen, sondern kommen dir auch im Job zugute. Dir werden attraktive Projekte zugeteilt und du hast die Chance, zeitnah in höhere Gehaltsstufen aufzusteigen. Auch dein Arbeitgeber profitiert: Das Unternehmen sichert sich Qualitätsstandards und nachweisbare Projektmanagement-Kompetenzen, die es wettbewerbs- und zukunftsfähig halten.

Welche Voraussetzungen sollte ein:e Projektmanager:in mitbringen?

Als Projektmanager brauchst du vor allem eins: den Durchblick. Und den hast du umso mehr, wenn du bereits andere Jobs gemacht hast, verschiedene Prozesse kennst und gut mit Menschen kannst.

Weitere Anforderungen, die im Projektmanagement von Vorteil sind:

• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Führungskompetenz
• Empathie
• Analytisches Denken & Problemlösungsfähigkeit
• Motivationsfähigkeit

Mit deinen in der Weiterbildung erworbenen Kompetenzen, wertvollen Soft Skills und deiner bisherigen Berufserfahrung bringst du als Quereinsteiger:in gute Voraussetzungen mit, um im Bereich Management und Zusammenarbeit erfolgreich zu sein.

Fazit zum Quereinstieg im Projektmanagement

Projektmanagement ist ein vielseitiges Berufsfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen. Branchen wie Pharma, IT und andere schnelllebige Bereiche bieten attraktive Möglichkeiten für Quereinsteigende. Wenn du Flexibilität und Lernbereitschaft mitbringst, kannst du hier spannende Herausforderungen finden und dich mit neuen Blickwinkeln und Ideen einbringen.

Engagement, gezielte Weiterbildung und eine Portion Praxiserfahrung sorgen dafür, dass du auch ohne Studium erfolgreich durchstartest. Unsere Kurse und Zertifizierungen helfen dir dabei. Wenn du dir noch unsicher bist oder Fragen zu diesem Thema hast, sind wir gerne für dich da.